Resisteriseloste

Takaisin

SC Software Oy Rekisteriseloste 24.5.2018

Rekisterin nimi

SC Software Oy:n Asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä

SC Software Oy

Kauppakatu 35, 40100 Jyväskylä

Puh.

060015750

Sähköposti:

tuki(at)ekeiretsu.fi

Rekisterinpitäjän edustaja

Esa Ikonen

esa.ikonen(at)ekeiretsu.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen ja muun siihen verrattavan

suhteen hoitamiseksi ja asiakaspalvelua, markkinointia ja

markkinatutkimusta varten sekä eKeiretsu Oy:n palveluiden toteutuksen,

ylläpidon ja kehittämisen mahdollistamiseksi.

Henkilötietoja voidaan tarkasti määritellyissä ja rajatuissa tilanteissa

käsitellä tietojärjestelmien kehittämistä ja testaamista varten, mikäli tämä

on tarpeen järjestelmän toimivuuden varmistamiseksi.

Henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka

perustuu osapuolten väliseen asialliseen yhteyteen.

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus kieltää häntä koskevien tietojen

käsitteleminen suoramarkkinointia varten.

Kuvaus rekisteröityjen

ryhmistä

Henkilöllä on tai on ollut asiakassuhde tai siihen rinnastettava suhde tai

henkilö on palvelun rekisteröityneen käyttäjän kutsuma.

Tietosisältö

Rekisteri sisältää erityisesti seuraavia tietoryhmiä:

• nimi

• yhteystiedot (kuten työsähköpostiosoite ja työpuhelinnumero);

• yrityksen tai organisaation nimi

• asiakaspalvelun ohjaustiedot (kuten tiedot rekisteröidyn

suoramarkkinointiestosta)

• yhteydenpitoa koskevat tiedot (kuten viestit ja verkkokeskustelut)

• palvelun käyttötiedot

Henkilöltä voidaan rekisteröidä myös seuraavia tietoryhmiä, jos käyttäjä

siihen on erikseen antanut luvan:

• henkilötunnus

• koulutus ja ammatillinen pätevyys

Henkilötietojen säännönmukaiset

tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Tietoja

voidaan saada myös verkkopalvelun käytön perusteella, erilaisista

rekistereistä ja luovutuksina tai yhteistyökumppaneilta tai

palveluntarjoajilta tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tietojen säännönmukaiset

vastaanottajat (luovutukset)

Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai voimassa olevan

lainsäädännön mukaisesti.

Mikäli rekisteröity on antanut suostumuksensa, eKeiretsu voi luovuttaa

henkilötietoja valitsemilleen palveluntarjoajille ja yhteistyökumppaneille.

eKeiretsu Oy Rekisteriseloste 24.5.2018

Henkilötietojen siirto Euroopan

unionin ja Euroopan talous-

alueen rajojen ulkopuolelle

Tietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

ainoastaan tietosuojalainsäädännön edellyttämillä perusteilla esimerkiksi

palveluntarjoajien käsitellessä henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

Henkilötietojen suojauksen

periaatteet

SC Software noudattaa hyvää tiedonhallintatapaa sekä

tietosuojalainsäädännön mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta.

SC Software ja henkilötietojen käsittelyyn osallistuvat mahdolliset

palveluntarjoajat toteutettavat tarpeelliset tekniset ja organisatoriset

toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi asiattomalta pääsyltä ja

vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä,

muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä taikka muulta laittomalta

käsittelyltä.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä erikseen oikeutetuilla SC Software tai sen

yhteistyökumppaneiden työntekijöillä, joiden on työtehtävissään

tarpeellista käsitellä henkilötietoja. Henkilörekisteri ja siihen tallennetut

tiedot on suojattu muun muassa rajatuin käyttöoikeuksin ja salasanoin,

jotka ovat ainoastaan kyseisen järjestelmän käyttäjiksi valtuutettujen

henkilöiden hallussa.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista henkilötietojen

käsittelyn tarkoitusten kannalta. Tietojen poistoajat ja poistamiskäytännöt

määritellään ja vanhentuneet ja tarpeettomat henkilötiedot poistetaan.

Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin ja SC Software voi olla

lainsäädännön tai muiden sopimusten perusteella velvollisuus säilyttää

joitakin tietoja.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkilötietonsa

sekä pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Rekisteröidyllä on myös tietyissä

tilanteissa oikeus poistaa häntä koskevat henkilötiedot rekisteristä sekä

pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.

SC Software ja sen yhteistyökumppanit voivat osoittaa rekisteröidylle

suoramarkkinointia, mikäli rekisteröity on antanut siihen suostumuksensa.

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus.

Henkilötietojen antaminen on SC Software tarjoamien palveluiden

käyttöönoton tai käyttämisen edellytys. SC Software varaa oikeuden

keskeyttää palveluiden tarjoamisen tai estää pääsyn palveluihin, mikäli

rekisteröity ei anna palvelun kannalta olennaisia tietoja tai vaatii niiden

poistamista.

SC Software pyrkii aina ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet suoraan

rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyllä on kuitenkin oikeus saattaa

henkilötietojen käsittelyä koskeva asia myös tietosuojaviranomaisen

tutkittavaksi.